Chauffeur Appariteur (h/f)
Direction - Service : DAG – SECRETARIAT GENERAL
Cadre d’emplois : Adjoint administratif / Adjoint technique
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Positionnement hiérarchique N+1 : Responsable du Secrétariat général
N+2 : Directrice des affaires générales
Lieu de travail :
Hôtel de Ville - Square de la Libération - 94230 Cachan
Maison des services publics - 3, rue Camille DESMOULINS - 4ème étage –
service Moyens Généraux - RDC Haut - reprographie
Particularités ou contraintes du poste :
Permis B indispensable
Présence le samedi matin et/ ou le samedi après-midi lors des cérémonies de mariage en alternance
Bureau équipé d’un ordinateur
Véhicule
MISSIONS
Placé sous l’autorité du responsable du Secrétariat général, l’agent a pour missions principales différentes courses récurrentes ou ponctuelles en Ile-de-France. En parallèle il effectue les courses entre services de la Ville. Il effectue également divers travaux de reprographie ainsi que l’affranchissement du courrier.
FONCTIONS ET ACTIVITES
Distribution du courrier/reprographie
- Préparer les sacoches courrier pour les services extérieurs
- Distribuer le courrier dans les services (Mairie et Maison des services publics)
- Affranchir le courrier
- Travaux de reprographie et de reliure pour les services
- Retirer le courrier au centre de tri si nécessaire
Chauffeur
- Distribution du courrier, des fournitures et des photocopies aux services extérieurs tous les matins (5 jours par semaine)
- Apporter et récupérer des courriers pour la Ville à Créteil et à Cachan (Préfecture, services de l’Etat, Conseil départemental…) 2 fois par semaine
- Navette au Trésor public 1 fois par semaine
- Occasionnellement, courses pour certains services de la Ville (navette supplémentaire urbanisme, DR mobile…)
- Dépose d’affiches chez les commerçants cachanais…
- Suivi de l’entretien du véhicule en lien avec le service Parc Auto / Collecte des déchets
- Diffusion du magazine municipal dans les services
- Affichage sur les panneaux administratifs en cas de défaillance de l'agent du Cabinet
Renfort ponctuel interservices
- Mise sous plis
- Affichage
- Livraison
- logistique
Mariages
- Appariteur lors des cérémonies de mariage en semaine et le weekend.
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
SAVOIR Connaitre les missions et le fonctionnement du service et de la collectivité.
Connaitre les outils bureautiques.
SAVOIR – FAIRE
Travailler en équipe et en autonomie.
Faire preuve d’initiative et rendre compte à son responsable
Etablir des relations de confiance avec ses interlocuteurs.
Etre rigoureux et avoir le sens de l’organisation.
Respecter le devoir de confidentialité.
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
APTITUDE / QUALITE
Disponibilité
Communication
Méthodologie
Discrétion