Alternance - Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
Vos missions
Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :
- La gestion administrative des affaires :- Facturation (interne et externe)
- Suivi des recouvrements
- Suivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honoraires
- Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires dans les répertoires
- Aide au binôme d'assistantes de direction sur l'appui aux missions et la gestion des appels d'offres de marchés publics :- Rédaction et mise en page de courriers ou rapports et assistance aux responsables de mission dans leurs tâches
- Assistance aux ingénieurs pour réponses aux appels d'offre (marchés publics),
- Gestion et reporting administratifs des appels d'offre et sujets commerciaux au travers des outils du Group
Votre équipe
Vous rejoignez une équipe 40 passionnés de l'eau, du climat et de l'environnement. Vous compléterez un binôme d'assistantes qui oeuvre au quotidien pour le développement de nos équipes dans leurs missions.
Vos atouts
Vous préparez une formation spécialisée en Gestion des Entreprises, vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances et compétences en assistance de direction, dans le domaine de la gestion administrative.
Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une grande curiosité et l'envie d'apprendre seront vos atouts pour réussir.