Assistante de Direction Juridique H/F
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction juridique dynamique et organisé(e) pour rejoindre les équipes de notre client. Vous apporterez un soutien administratif essentiel à notre département juridique, contribuant ainsi au bon fonctionnement de nos activités.
Responsabilités :
- Assurer la gestion des agendas et organiser les réunions, déplacements et rendez-vous de la direction juridique
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents juridiques (contrats, courriers, notes, rapports)
- Gérer le suivi des dossiers juridiques et assurer la mise à jour des bases de données et des archives
- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes (avocats, notaires, administrations, clients, etc.)
- Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus et suivre les actions décidées
- Participer à la veille juridique et à la mise à jour des réglementations applicables
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques, filtrer et orienter les demandes
- Participer à la gestion administrative courante du service (commandes de fournitures, gestion des notes de frais, etc.)
Profil recherché :
- Formation en assistanat de direction, secrétariat juridique ou domaine connexe
- Expérience significative (3 ans minimum) en assistanat juridique ou dans un poste similaire
- Excellentes compétences en rédaction et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance du vocabulaire juridique et des procédures administratives
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles
- Anglais professionnel souhaité