Hôte - Hôtesse Polyvalente H/F
Placé(e) sous l'autorité du (de la) chargé(e) d'exploitation/coordinateur(trice) ou de la chef(ffe) hôte(sse), l'hôte(sse) d'accueil polyvalente assure sur plusieurs sites :
- Les remplacements en cas d'absence ou de retards
- Le renfort en cas de suractivité
- Sa formation continue pour le maintien de ses acquis.
Missions :
- - Mobilité sur 3 sites du 44 : Bouguenais, Montoir de Bretagne et St Nazaire
- - Mise à disposition en période d'astreintes
- - Application des consignes spécifiques de chaque site
- - Accueil et contrôle d'accès
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
- Filtrer et contrôler les accès
- Accueillir et gérer les personnalités VIP (délégations, clients)
- Représenter la société cliente et FIDUCIAL
- - Gestion du standard
- - Gestion du courrier et distribution
- Récupération du courrier postal
- Acheminement du courrier
- Tri et distribution dans les différents services de l'établissement
- Ramassage du courrier sur les points de collecte
- Expédition des plis et colis
- - Gestion des réunions et des agendas
- Programmation des réunions et rendez-vous
- Gestion de l'agenda
- - Gestion de la réservation de salles
- - Gestion des dossiers administratifs
- Suivi et classement des documents
- Saisie des données
- - Formation au poste des nouveaux collaborateurs
- - Soutien administratif et opérationnel en agence si nécessaire
CDI 35h
Vous travaillerez du lundi au vendredi sur une amplitude horaire allant de 6h30 à 18h30
Expérience au même poste ou équivalent
Maîtrise parfaite du français à l'écrit comme à l'oral
Aisance en anglais
Bonne élocution
Bonne maîtrise des outils informatiques.
Vous avez également une excellente présentation professionnelle et une bonne communication.
Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e)
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre bon relationnel.
Vous avez un réel esprit d'équipe et vous avez des capacités d'adaptation développées.
1766.96€ brut par mois
+ prime de poste 150€ brut par mois
Téléphone professionnel
Véhicule de service
Poste à pourvoir rapidement