Secrétaire technique
Elle apporte de nombreux services à la population (centres de loisirs, des espaces jeunesse, Relais Petite Enfance…) et développe de nombreux projets de développement du territoire (développement économique, eau et assainissement, Gemapi, aménagement, urbanisme, mobilités, habitat...). Elle apporte de nombreux services à la population (centres de loisirs, des espaces jeunesse, Relais Petite Enfance…) et développe de nombreux projets de développement du territoire (développement économique, eau et assainissement, Gemapi, aménagement, urbanisme, mobilités, habitat...).
Suite à une réorganisation de la Direction des Services Techniques et Sports, nous recherchons un(e) Secrétaire technique qui sera placé sous la responsabilité de la Directrice des services Techniques et Sport.
L’agent suivra la gestion administrative courante des services et assistera la Directrice en lui apportant une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers.
Missions administratives :
-suivi des temps annualisés de la direction,
-aide dans la rédaction de tout document administratif et la direction et de l'assistant de prévention,
-suivi des factures, des bons de commande et des subventions,
-Compte-rendu des commissions,
-suivi administratif du parc automobile.
Missions liées à la compétence sport :
-gestion des subventions clubs et associations sportives,
-gestion des plannings d'occupation des gymnases et autres structures,
-mise à jour des règlements intérieurs structures sportives,
-gestion des conventions d'occupation.
Missions liées aux travaux entretien :
-gestion des stocks produits et matériel d'entretien,
-gestion des stocks produits et matériel des piscines,
-suivi qualité ménage.
-Remplacement des agents d’accueil + régie piscines
Profil :
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (C)
Poste à 35h sur 4.5 jours - Basé à Ferrières-en-Gâtinais
Rémunération statutaire + Actions sociales via le CNAS
Télétravail possible sur une journée par semaine
Participation à la mutuelle santé « labellisée » et à la prévoyance
Compétences requises :
Logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet, ...).
Notions d'organisation et de gestion du temps.
Qualités :
Sens du service public
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
Discrétion, Disponibilité, réactivité, autonome
Sens de l’organisation
Rigueur et ponctualité
Savoir respecter et faire appliquer les consignes
Permis de conduire indispensable