Chargé de Scolarité et de Planification Hyperplanning H/F
Poste à pourvoir aux portes de Paris au sein d'une école spécialisée localisée à Ivry sur Seine (94).
Rattaché à la Direction Pédagogique, vous serez en charge du suivi des élèves en BTS et en alternance. Vos missions seront les suivantes :
Gestion de la planification des cours sur Hyperplanning :
* Élaborer des plannings en collaboration avec les Responsables Pédagogiques,
* Intégrer et gérer les modifications des plannings dans l'outil en prenant en compte la logistique des salles, les données étudiants et enseignants.
Gestion administrative des études :
Étudiants :
* Organiser, communiquer et participer aux semaines d'intégration,
* Suivre la scolarité des étudiants : Envoi des bulletins de notes, transmission des certificats, attestations, diplômes, etc.
Enseignants :
* Recueillir les documents nécessaires à la rédaction des conventions,
* Demander les devis pour les prestataires, réceptionner les factures et veiller à la conformité,
* Vérifier et valider mensuellement les factures.
Organisation des activités pédagogiques :
* Accueillir les nouveaux enseignants et leur remettre le matériel,
* Présenter les outils aux nouveaux enseignants et étudiants,
* Participer à la préparation des JPO et y participer,
* Analyser les retours des évaluations des études,
* Participer aux comités pédagogiques.
Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire en planification au sein d'une école.
Vous maîtrisez parfaitement Hyperplanning.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, autonomie et vos capacités d'adaptation.
Vous êtes à l'aise dans la mise à jour de tableaux et d'indicateurs.
Vous appréciez la proximité avec les étudiants et les enseignants.
La maîtrise de l'anglais est un atout.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.