Alternant Assistant Chargé de Maintenance Bâtiment et Administratif H/F
Elle propose des produits biologiques sur l'ensemble des gammes alimentaires et non alimentaires, au sein d'un réseau de distribution de plus de 370 magasins.
Chez la Vie Claire, entreprise familiale depuis 70 ans, notre indépendance nous permet de dessiner une autre Bio. Une Bio exigeante, solidaire, éthique, française et savoureuse.
Nos collaborateurs peuvent s'épanouir à travers nos valeurs d'audace, de plaisir, d'engagement mais aussi d'exigence. Ils diffusent ainsi notre art de vivre grâce à nos magasins.
Vous avez envie d'intégrer une entreprise familiale avec des valeurs humaines et collaboratives fortes ?
Nous proposons une opportunité d'alternance à un ou une étudiant(e) talentueux(se) pour soutenir notre croissance, et afin de renforcer nos équipes.
Nous recherchons un(e) Alternant Assistant chargé de maintenance bâtiment et administratif situé(e) au siège social de La Vie Claire à Grigny (69).
Ce poste d'alternant polyvalent au sein du service maintenance de La Vie Claire requiert une personne rigoureuse, organisée et dotée d'excellentes compétences en communication et en informatique.
Vous ferez l'interface entre les responsables magasins et nos prestataires dans le cadre de la maintenance technique de nos bâtiments (132 magasins), en assurant la gestion administrative de la maintenance curative et préventive.
Vos missions principales consisteront à :
- Maîtriser les outils bureautiques : Excel pour la saisie de tableaux de bord, de suivi et d'analyses, Word pour la rédaction de rapports et de courriers,
- Suivre les visites préventives maintenance : classement, archivage, mise à jour des informations.
- Suivre les bons d'intervention (électricité, plomberie, pannes matériels, demandes techniques, etc), devis et factures : en veillant à leur exactitude et à leur conformité aux procédures en vigueur.
- Utiliser une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) pour le suivi des interventions, des équipements.
- Apporter une assistance technique de premier niveau : répondre aux demandes des magasins par téléphone ou par email, dépanner les problèmes courants et orienter les demandes plus complexes vers les prestataires.
- Assurer l'accueil téléphonique : répondre aux appels des magasins et des fournisseurs de manière professionnelle et courtoise.
Vous préparez un diplôme supérieur Bac +2 en alternance dans le domaine du bâtiment, construction.
- Maîtrise d'Excel : saisi, suivi et d'analyses
- Classement et archivage : capacité à organiser et à maintenir un système de classement efficace.
- Notions de maintenance bâtiment : identification des anomalies, signalement des besoins en intervention.
- Aptitude à la communication : aisance au téléphone et à l'écrit, relationnel client positif.
- Rigoureux(se) et organisé(e) : capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Esprit d'équipe : collaboration efficace avec les responsable magasin et les autres membres du service.
Alternance de 12 à 24 mois à pourvoir à partir de la rentrée 2024.
Grigny 69520