Assistant administratif/Assistante administrative mi-temps (H/F)
Au sein d'une entreprise spécialiste du transport et de la logistique depuis plus de 30 ans et dans le cadre de l'étoffement de nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Administratif /Assistante administrative.
Rattaché(e) à la direction vous intervenez en soutien au service exploitation.
Nos équipes jouent un rôle crucial dans la satisfaction clients et reflètent les valeurs de notre PME, c'est la raison pour laquelle nous recherchons une personne passionnée, enthousiaste et engagée, qui comprend les enjeux et apprécie le travail en équipe.
Véritable soutien vous intervenez sur les missions suivantes :
- Saisie des commandes sur notre logiciel
- Facturation Client et fournisseurs
- Classements de dossiers
- relances Clients
Profil :
Formation et/ou expérience en facturation, possédant une bonne capacité d'adaptation.
Maitrise des outils informatiques (Word - Excel- Outlook) - Rigueur, Autonomie, Organisation, sens des priorités.
Type d'emploi : Temps Partiel, CDI
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
33440 Ambarès-et-Lagrave: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Type d'emploi : CDI
Rémunération : SMIC
Programmation :
Adaptable
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.