Assistant(e) en Gestion Administrative
Vous recherchez un poste nécessitant des capacités d’adaptabilité, d’agilité qui vous permettront d’agir en confiance avec différents interlocuteurs. Le monde de la recherche scientifique et de l’enseignement supérieur vous attire par sa diversité et la nature même de ses missions : la recherche, la formation et la diffusion des savoirs.
Rejoignez l’Observatoire de PARIS-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fondé depuis 1667, l’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay. Vous serez basé à Paris XIVème avec quelques déplacements à Meudon.
Ce poste est ouvert à des personnes en situation de handicap.
Rattaché(e) au responsable administratif du Laboratoire LERMA de l’Observatoire de Paris, vous aurez pour mission de réaliser des activités d’appui administratif dans le cadre du pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l’Observatoire de Paris.
Vos Activités Principales
· Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité (Commandes, missions, ...)
· Suivre les crédits et les dépenses
· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires, les classer et les archiver.
· S’informer et informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation
· Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et répondre aux demandes d’informations des autres département et services des tutelles et des interlocuteurs externes (fournisseurs, ...)
· Mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire
· Etre l’interlocuteur des services financiers du CNRS et de l’Observatoire de Paris-PSL