Assistant services à la population - Agent d'accueil H/F
- Gestion de l'agence postale : accueil, vente de produits de la poste, gestion des retraits et dépôts d'espèces, tenure de
caisse et comptabilité postale, enregistrement des procurations et adresses.
- Missions complémentaires : Accueil et orientation du public, Travaux Administratifs en collaboration avec la secrétaire de mairie : secrétariat, état civil, urbanisme, planning de la salle des fêtes, inscriptions sur liste électorale et recensement militaire, saisie arrêtés
municipaux saisie de courriers et compte rendu, classement affichage archivage, scan de documents, tableau excel
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique )
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- Inscription et radiation sur les listes électorales ;
- Réaliser des tâches de secrétariat et affiches
- Enregistrer concession du cimetière communal .
- Savoir travailler en autonomie après formation
Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et l'orthographe, les procédures administratives et les outils bureautiques.
Ce contrat de 6 mois est éventuellement renouvelable.
Une lettre de motivation manuscrite est demandée pour accompagner votre CV.
Experience: 2 An(s) - Sur poste similaire
Compétences: Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser une installation, une machine,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Réaliser une veille documentaire,Corriger et mettre en forme un document,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale