Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Assurer le traitement des contrats d'apprentissage du CFA :
- Saisir les informations sur le CRM
- Vérification du CERFA et des conventions en lien avec les employeurs et les apprentis
- Transmettre les dossiers auprès des OPCO
- Gérer les avenants et les ruptures de contrat.
Assurer le traitement des accords de prise en charge
- Enregistrer les accords de prise en charge sur le CRM
- Relancer les OPCO
Gérer les offres de contrat d'apprentissage
- Saisie des offres des entreprises partenaires
Participer à la politique d'animation de la qualité en lien avec nos partenaires pédagogiques
Compétence(s) nécessaires du poste :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à assurer du rendement sur les périodes de fortes activités
Experience: Débutant accepté
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.