Assistant de Gestion Administrative Travaux H/F
Notre client basé sur le secteur Lyon Sud, entreprise dynamique évoluant dans le secteur de la construction et de l'aménagement urbain recherche son futur collaborateur en tant qu'Assistant de Gestion Travaux H/F en CDI.
En tant qu'Assistant de Gestion, vous serez chargé de soutenir la gestion administrative et financière de l'entreprise en travaillant en étroite collaboration avec le Directeur Administratif & financier ainsi qu'avec les Responsables d'Exploitation.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Créer et gérer le dossier administratif du chantier en réponse aux demandes de la conduite de travaux ;
- Assurer le suivi de l'avancement des travaux et la situation des chantiers ;
- Collaborer avec les conducteurs de travaux afin d'établir la facturation client, en veillant au respect des modalités de facturation, des délais de paiement et des mentions obligatoires ;
- Effectuer les relances clients de manière proactive (téléphone, e-mails ou courriers) afin de garantir le règlement dans les délais impartis ;
- Constituer et suivre administrativement les dossiers des sous-traitants, incluant la demande d'agrément et la préparation des documents contractuels ;
- Traiter et diffuser les données reçues dans le cadre de la gestion administrative et financière des chantiers ;
- Assurer le suivi et la clôture administrative et financière des chantiers en accord avec le responsable du dossier (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levées des cautions, retenue de garantie, etc?)
- Expérience préalable dans un centre de profits ou en tant qu'Assistant(e) en PME ;
- Connaissance des règles en matière de facturation ainsi que des actes d'engagements et des CCAP ;
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels de gestion ;
- Capacité à gérer l'information de manière rigoureuse et à respecter les délais ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles ;
- Polyvalence et capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique.
Si ces premiers éléments vous ont convaincu alors n'hésitez plus et postulez dès maintenant à l'adresse indiquée sur l'offre.
Nous prendrons soin de traiter votre candidature dans les meilleurs délais.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible