Assistant achats h/f (H/F)
La présente offre concerne le site de production de Lunel (34).
Rattaché(e) au Responsable Achats du site, l'Assistant Achats seconde le Responsable Achats dans ses tâches opérationnelles et de consolidation de données.
Ses principales missions sont les suivantes :
Préparation des achats :
Rédiger les appels d'offre,
Conjointement avec le Responsable Achats :
o sélectionner les fournisseurs à consulter en fonction des produits
o Suivis des appels d'offres (reporting vers le Responsable Achat)
o vérifier l'adéquation appels d'offre/devis
o sélectionner les ou l'offre en fonction de critères spécifiques (prix/qualité/délais)
o les mettre à jour dans les systèmes
o négocier pour obtenir le meilleur prix/délai dans le cas où le prix est au-dessus du marché
Archivage des offres
Mise à jour tarifaire :
Enregistrement et mise à jour régulière des tarifs des articles par portefeuille fournisseur
Analyse des achats :
Analyser et corriger les litiges comptables ou facturation fournisseurs
Préparer des réunions fournisseurs
Gestion administrative
Consolider les données Achats
Mise à jour des informations liées aux fournisseurs : évolution des contacts, adresses, et autres informations susceptibles d'évoluer dans l'ERP
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Développer un portefeuille clients et prospects,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Négocier un contrat,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.