Assistant Administratif et Paie H/F
Missions :
- Assurer la gestion administrative du personnel : de l'entrée à la sortie des salariés (contrats de travail, avenants, déclarations préalables à l'embauche, etc.).
- Préparer et suivre les dossiers de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, etc.
- Gérer les absences et les congés payés : suivi des compteurs, établissement des plannings, saisie des données dans le logiciel de paie, etc.
- Assurer le suivi et la gestion de la paie : collecte, vérification et saisie des éléments variables, établissement des bulletins de paie, déclarations sociales, etc.
- Participer à l'administration du personnel : suivi des formations, gestion des contrats de travail, suivi des visites médicales, etc.
- Assurer la gestion des dossiers administratifs liés aux prestataires externes (mutuelle, prévoyance, etc.).
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de paie au sein de l'entreprise
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de paie (Sage, Cegid, ADP, etc.).
- Excellente maîtrise des règles et procédures liées à la gestion administrative du personnel et à la paie.
- Capacité à respecter les échéances et à travailler de manière rigoureuse.
- Bonne communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités