Agent administratif (H/F) en MECS (H/F)
Vous rejoignez notre équipe sur le poste d'agent de gestion administrative, vous travaillerez en binôme. Le poste nécessite une grande confidentialité travaillant dans une maison d'enfants à caractère social.
MISSIONS
- Réaliser des tâches administratives courantes.
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire, les diffuser.
- Classer et archiver les documents et informations.
- Suivre les dossiers des usagers accueillis.
- Accueillir, informer et orienter les personnels, partenaires extérieurs, usagers
COMPETENCES COMPLEMENTAIRES EXIGEES
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques et d'internet
- Une expérience de travail dans une MECS serait un plus
Dans vos missions vous serez amené.es à aller à la poste accessible qu'en véhicule
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Bonne communication orale et écrite.,Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.