ASSISTANT ADV (F/H)
Rattaché au Responsable de la Division, vos missions seront les suivantes : Sur le plan Administration Des Ventes : -Enregistrer et saisir les commandes -Vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) -Confirmer les commandes -Editer les bordereaux de livraison et suivre les transports -Faire les rapprochements documentaires, faire les demandes de prix affrètements et gérer les expéditions -Faire le suivi des expéditions et renseigner les clients sur l'état des envois (suivi sur site internet des transporteurs). Sur le plan Assistanat Commercial : -Réceptionner les appels téléphoniques/e-mails et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...) et rediriger les appels sur les personnes compétentes -Rédiger les offres commerciales suivant les demandes des clients (prix, délai de fabrication, disponibilité des produits, ...) avec l'aide des commerciaux -Maintenir à jour les bases de données commerciales -Prospecter de nouveaux clients (téléphone – mails – envois de courriers) -Réaliser des mailings, assurer un suivi administratif ainsi que le reporting. Sur le plan gestion des Approvisionnements : Gestion des approvisionnements : -Lancer et gérer le calcul des besoins, définir et faire valider les plannings d'approvisionnement -Passer les commandes d'achats en garantissant la disponibilité des produits en temps et en quantité -Suivre le traitement administratif lié au flux de commandes fournisseurs et de mise en stock -Assurer le suivi du carnet de commandes fournisseurs -Traiter les alertes de ruptures ou surstock en ajustant les commandes fournisseurs en cours et suivre l'enregistrement des anomalies.