Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)
Gestion :
- Traitement des factures fournisseurs, de la réception aux règlements,
- Suivi et contrôle des comptes bancaires, dépenses et encaissements,
- Participation au recouvrement des créances, relations clients,
- Suivi et transmission des frais professionnels, justificatifs,
- Interface avec l'expert-comptable via une plateforme dématérialisée,
- Extractions, mise en forme de tableaux liés à l'activité,
- Gestion Electronique des documents,
Administration du personnel :
- Préparation des intégrations : adhésions mutuelles, visite médicale, demande de congés auprès de CIBTP
- Collecte et saisie mensuelle des éléments variables : primes, congés.
- Réception des salaires via l'expert-comptable, réalisation des virements,
- Participation à la mise en place des contrats : alternance, stagiaire, cdd et cdi.
- Réalisation et suivi de documents RH types : période d'essai, congés, entretiens.
Communication avec le personnel :
- Conception et mise à jour de supports pour les tâches administratives
Ce poste nécessite la maîtrise des outils bureautiques, de bases de données, d'Excel, de l'environnement collaboratif Google (Gmail, Drive, etc.) et des connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur du bâtiment (CCN).
A terme, le poste est évolutif en temps complet.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Capacité d'Adaptation ,Discrétion ,Qualités rédactionnelles,Sens de l'Ecoute et de la Communication
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.