Agent administratif / Agente administrative (H/F)
Votre mission consistera à :
- assister la responsable de la clientèle
- pour la gestion du fichier clients
- le planning des interventions de maintenance et dépannage
- l'accueil téléphonique.
Vous travaillerez également en collaboration avec le gérant, pour la prise de rendez-vous, l'établissement et l'envoi des devis.
Votre temps de travail sera réparti sur 4 jours par semaine (le jour de repos sera à définir, hors mercredi).
Vos horaires seront : 8h45 / 12h45 et 13h30 / 17h30 (16h30 le vendredi).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Corriger et mettre en forme un document,maitriser WORD, EXCEL
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.