Secrétaire juridique (H/F)
Vous intégreriez un cabinet à taille humaine et dynamique et seriez en charge des missions suivantes :
- La gestion des appels téléphoniques et accueil physique des clients,
- L'ouverture et la tenue des dossiers en format électronique et papier,
- La rédaction de courriers types,
- L'envoi de courriers à la Poste (située en bas du cabinet),
- La préparation de dossiers de plaidoirie,
- La préparation de bordereaux d'expertise,
- La gestion du RPVA,
- La gestion de la facturation en partenariat avec chaque avocat.
Diplôme, expérience et qualités souhaités :
- BTS secrétariat ou assistanat,
- Idéalement une première expérience en cabinet d'avocats,
- Orthographe irréprochable,
- Dynamisme,
- Rigueur.
L'intégralité de la clientèle du cabinet étant composée de victimes d'accidents médicaux, de la circulation ou de viols, la personne qui nous rejoindra devra nécessairement être dotée d'un excellent sens du relationnel, d'empathie et de discrétion.
L'ambiance du cabinet : bonne humeur, bienveillance et sérénité.
Poste à pourvoir dès aujourd'hui.
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.