Secrétaire de garage automobile (H/F)
dans le cadre d'un remplacement.
Contenu de la qualification:
- Accueil de la clientèle,
- Tenue du standard téléphonique,
- Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous /
frappe de devis, de courriers & de mail / enregistrement de données, classement, archivage,
- Facturation & encaissement,
- Gestion du prêt de véhicule: Réalisation du tour des véhicules avant le prêt,
réalisation des documents en lien avec le prêt des véhicules, contrôle kilométrage et jauge de carburant...
Extensions possibles dans la qualification:
- Enregistrement et traitement d'opérations comptables
Jours travaillés et amplitude horaire: Du lundi au vendredi - de 9H00 a 12H00 & de 14H00 & 18H00
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.