Assistant de Direction H/F
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense (92026), pour une mission d'intérim.
Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes :
- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur
- Filtrage et orientation des appels téléphoniques ; réception et distribution du courrier
- Accueil des visiteurs
- Organisation des réunions
- Organisation, suivi et planning des missions du Directeur (Treck, demandes de visas)
- Gestion des congés de l'équipe et édition d'un planning pour la Direction
- Commande de fournitures dans Office Dépôt
- Assurer la saisie et suivi des factures dans SAP
- Gestion des notes de frais du Directeur
- Tenue à jour des organigrammes
- Organisation des séminaires de la Direction
- Assurer la liaison avec les correspondants des autres directions pour les sujets divers, notamment le cas échéant l'impression et la diffusion des dossiers CDMS, CORISK et COMEX, ainsi que des Revues d'activité MS et des Business Review groupe
Votre profil
Sens de la confidentialité
Maîtrise du Pack Office
Bon niveau d'anglais obligatoire
Une connaissance de l'espagnol serait un plus
Informations complémentaires :
- Mission du à 31/07/2024
- Flexibilité sur les horaires (notamment en fin d'après-midi)
- Rémunération : 30-36k brut /an
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.