Assistant de Direction Bilingue Anglais Oral et Écrit H/F
Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F). En qualité d'Assistant de Direction (H/F), vous jouez un rôle central dans le soutien administratif du directeur ainsi que dans la gestion administrative aux équipes. Vous êtes l'interface essentielle entre les collaborateurs de la société et leurs fournisseurs, tout en veillant au respect des règles établies par l'établissement.
- Assurer le secrétariat de direction : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, suivi des circuits de signatures, organisation et classement des informations.
- Gérer les boîtes mails du directeur et planifier son agenda avec efficacité,
- Organiser les déplacements professionnels,
- Rédiger des courriers, comptes rendus et relevés de décisions avec précision. Traduire des documents en anglais.
- Rigueur et confidentialité dans la gestion des dossiers.
- Méthodologie pour anticiper, planifier et hiérarchiser les urgences.
- Autonomie et capacité à être un relai d'information efficace auprès de l'équipe.
- Maîtrise avancée du Pack Office, des outils numériques et des activités de secrétariat.
- Savoir prendre des décisions dans des situations d'urgence.
- Niveau de formation attendu : Bac +2 / +3 Gestion PME et expérience à un poste équivalent.
- Ce poste nécessite la maîtrise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit de l'anglais.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable