Assistante Dgs et Dst H/F
Appuis ponctuels aux Responsables des pôles et différents services
Prestataires logiciels
Missions
1.Assistante Directrice Générale des Services
- Gérer et organiser les agendas
- Organiser et planifier les réunions
- Gérer le courrier entrant/sortant et le courrier électronique
- Saisir les bons de commande
- Rédiger des documents liés à l'activité des services (courriers, notes, compte rendus, arrêtés)
- Gérer les registres des délibérations et des arrêtés
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la municipalité (annuaire, organigramme institutionnel, fiches de procédures)
- Classer et archiver des dossiers y compris numériques, coordonner l'archivage électronique / nommage
- Assurer le suivi et le montage administratif des dossiers de subvention
2.Assistante Directeur des Services Techniques
- Concevoir et organiser le suivi des activités de la direction (tableaux de bord, échéanciers, plannings)
-
Rédiger des documents liés à l'activité des services (courriers, notes, compte rendus, arrêtés)
- Enregistrer les marchés sur le plateforme numérique « e.marches publics »
- Préparer et gérer les tableaux de bord techniques
- Réalisation de bons de commande
3.Missions auprès des responsables de pôles
- Etablir les comptes rendus des services du la Direction Générale
- Réaliser des missions de comptabilité
4.Archives
- Suivre et maintenir le classement des archives communales, du répertoire
Informations
complémentaires
Poste à temps complet 35 heures
RIFSEEP
Titre-Restaurant
Comité d'Œuvres Sociales