Assistant ADV F/H
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels
- Prendre en charge les commandes des fournisseurs et des clients
- Gérer la facturation et les tâches administratives du service commercial
- Assurer la relation client et fournisseur, mettre à jour les informations de chaque interlocuteur
- Préparer les ordres de livraisons
- Suivi logistique
- Gestion administratif
- Actualiser les échéanciers et les tableaux de bords
- Renseigner les demandes d’informations clients
- Jouer un rôle de support lorsque cela s’avère nécessaire
Profil du candidat recherché :
- De formation Supérieure (Bac+2) type BTS en Commerce international ou BTS assistant de gestion PME/PMI
- Expérience minimum de 2 ans demandée
- Membre actif de l’équipe commerciale, vous êtes motivé(e), rigoureux (se), autonome et déterminé(e) à fournir un service irréprochable à nos clients.
- Vous appréciez le travail en équipe. Vous savez rendre-compte à bon escient et être pro-actif(ve).
- Grâce à votre excellent relationnel, vous êtes efficace au téléphone.
- Langue :Anglais exigé / Italien serait un plus.
- Maitrise parfaitement les outils bureautiques : Pack Office
La société Phocéenne SAS appartient au groupe industriel italien Allied International en pleine expansion.
Phocéenne SAS est un acteur renommé situé à Vitrolles, près de l'aéroport de Marseille Provence (France), spécialisé dans la gestion des projets EPC internationaux sur la gamme complète de produits de tuyauterie et opérant sur l'Europe, l'Afrique du Nord, l'Amérique latine et Moyen Orient depuis les années 80.
Phocéenne SAS offre une gamme complète de brides, raccords, tubes, robinetterie et produits d'ingénierie pour le marché du pétrole & gaz, de la production d'énergie et autres secteurs de l'industrie. Tous les produits sont disponibles dans tous les grades et dans les alliages les plus complexes (acier carbone, acier inoxydable, duplex, super duplex, alliages de nickel...)
Phocéenne SAS agit en tant que "packageur", pleinement au service des besoins de ses clients, en apportant des solutions optimales, efficaces et innovantes telles que :
- l'achat et l'approvisionnement pour des projets internationaux;
- chaîne logistique globale, à travers une gamme complète de produits et de lots dédiés aux équipements de tuyauterie;
- consolidation logistique et suivi des commandes;
- les stocks "dédiés aux projets";
- la certification et la gestion de la qualité, avec des fournisseurs agréés et un contrôle interne.