Chargé Evénementiel H/F
- Sous la responsabilité de la directrice du pôle évènementiel, le chargé(e) logistique et évènementiel aura pour mission d'assister les chargés de projets sur le montage des opérations de MEDEF International (webinaires, réunions à Paris, missions d'entreprises à l'étranger), d'assurer l'organisation logistique amont et aval de chaque évènement, et de veiller au suivi des relations avec les entreprises et les partenaires publics et privés de MEDEF International
- Amont : recensement des besoins logistiques, préparation des mailings, gestion et suivi des inscriptions (liste de participants, tableaux Excel de suivi), création de signalétique (badges, chevalets, affiche), préparation des salles
- Tenue d'un budget
- Accueil des participants lors des réunions, passage de micros, documents à projeter, gestion des entretiens individuels
- Préparation logistique de missions d'entreprises à l'étranger (appel d'offres auprès d'agences de voyages, inscriptions, centralisation et édition de documents, relances, dossiers)
- Suivi post-événement (tableaux de facturation à préparer, nouveaux contacts et mise à jour du CRM)
- Appui au service communication : demande de visuels ou de supports de communication, saisie sur le site web des actions via Wordpress
- CRM : création de mini sites d'inscription en lien avec chaque action à promouvoir, mailings, suivi de la base de données
- Accueil de rendez-vous dans les locaux de MEDEF International
- Diplômé(e) d'un Bac +2 ou +3, de préférence avec une spécialisation événementielle, vous bénéficiez d'une première expérience opérationnelle sur un poste similaire.
- Vous êtes à l'aise en français et en anglais (écrit, parlé).
- Maîtrise des outils informatiques (Office, Wordpress, CRM, Sarbacane, Zoom, Webex)
- Vous êtes rigoureux(se), dynamique, proactif, consciencieux(se) avec un bon esprit d'initiative et collaboratif.
- Vous êtes résistant au stress et capable de travailler dans l'urgence.