Gestionnaire achats et frais généraux (H/F)
Notre client, acteur privé de l'ingénierie écologique et de la conservation de la nature, recherche un gestionnaire Achats et Services généraux H/F en CDI, pour son siège social basé à Mèze.
Lieu de mission : Mèze
Contrat : CDI
Démarrage : Dès que possible
Rémunération : 2400€ à 2600€ brut mensuel
Base horaire : 35H/Semaine
Avantages : Tickets restaurant (180 euros par mois, 60% pris en charge), mutuelle (personnelle et famille) prise en chargé à 100%, intéressement, participation, PPV, indemnités transports ou indemnité kilométrique, prime de vacances
Assurer l'organisation opérationnelle des achats
Suivre les achats et faire les DA pour les achats du Département
- Gérer les contacts fournisseurs
- Saisir et suivre la base fournisseurs
- Négocier avec les fournisseurs
- Organiser des achats groupés pour les agences
- Faire les DA, les suivre, faire valider au responsable sur Cegid
- Assurer le lien avec le service comptable
- Assurer les paiements internet (amazon, location VL courte durée)
- Valider les factures propres aux achats
- Suivi des dépenses cb
- Assurer les achats de transports et véhicules
- Assurer les achats de matériels centralisés pour le compte des agences et à l'international
Suivre les expéditions et livraisons des fournisseurs
- Assurer les liens et relations avec les transporteurs (contrat, demande, suivi)
- Assurer les liens avec colissimo, chronopost
- Suivre les colis et lien avec les agences sur la réception et le renvoi
Proposer et participer à la rédaction des procédures achats et SG
- Etablir et suivre les procédures d'achats :
- Achats généraux,
- Demandes d'achats,
- Véhicules,
- Matériels,
- Fonction support achat à l'international
Assurer et coordonner l'ensemble des service généraux destinés aux locaux et aux moyens de l'entreprise
Assurer la gestion du parc de véhicules de Biotope SAS
- Structurer l'archivage de l'ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision
- Recueillir les besoins dans le cadre des budgets et des forecasts des unités opérationnelles
- Organiser la mise en concurrence et accompagner la direction dans ses choix d'achat
- Faire le suivi du parc de voitures de l'achat à la vente en passant par les phases d'entretien
- Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR
- Gérer le parc de voiture de l'équipe
- Gérer les PV et la politique de sécurité des véhicules
- Gérer les contrats d'assurances des Véhicules
- Suivre les réparations de véhicules
Gestion des locaux
- Garantir le suivi de la sécurité des locaux (relation avec les entreprises spécialisées pour le contrôle des extincteurs, contrôle du dispositif électrique)
- Coordonner la négociation des contrats et baux,
- Gérer les contrats de ménage dans tous les locaux et de manière génréale tout ce qui a trait aux locaux.
- Gérer les contrats avec la Poste et les société de courrier.
- Assurer la gestion du parc immobilier de Biotope SAS
- Structurer l'archivage de l'ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision
- Accompagner les responsables de sites dans leur démarche de changement de locaux, de travaux de rénovation et d'interaction avec les bailleurs
- Assurer le suivi des aspects juridiques, sécurité et santé en lien avec le pôle QSE et le responsable juridique
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.