Assistant (H/F)
Gestion administrative :
- Procéder aux commandes de fournitures et à leur réception
- Classer, archiver et/ ou détruire les dossiers et documents
- Récupérer les documents pour les réponses à appel d'offres
- Suivre les bons de commandes
- Etablir les factures clients, suivre les paiements et assurer les relances
Gestion comptable et financière :
- Vérifier les frais de déplacement et proposer leur mise en paiement
- Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs
- Préparer la mise en paiement des factures
- Assurer l'ensemble de la saisie comptable
- Etablir la déclaration de la TVA
- Participer notamment au suivi analytique
Gestion administrative du personnel :
- Préparation des éléments de paye des salariés
- Programmer les virements des salaires
- Remettre les bulletins de salaires
- Gérer les congés, les arrêts maladie, les visites médicales
- Préparer les dossiers de formation
Plusieurs qualités et compétences sont attendues pour occuper ce poste, et principalement :
- Une excellente capacité d'analyse ;
- De la rigueur et de la méthode ;
- Un excellent sens de l'organisation ;
- La maîtrise des outils informatiques.
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Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Manpower VICHY recherche pour son client, un Assistant de gestion (H/F) à Vichy