Assistant Administratif H/F
La mise en place de systèmes préventifs et de lutte contre le feu permet dans bien des cas de sauver des vies, et les hommes et les femmes de Scutum Incendie oeuvrent chaque jour à conseiller et former les plus grands groupes en France, installer des systèmes innovants de protection incendie et s'assurer de leur bon fonctionnement par un service de maintenance. Détection incendie, désenfumage naturel, de l'extincteur, génie hydraulique ou encore signalétique : Scutum Incendie apporte une large expertise à ses clients afin de leur assurer à tout moment une protection optimale.
Notre société offre de nombreuses opportunités d'épanouissement professionnel et vous propose d'accomplir les missions suivantes.
Société : SCUTUM INCENDIE
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique chez SCUTUM INCENDIE. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos opérations quotidiennes en effectuant diverses tâches administratives. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez de solides compétences en communication, cette offre est faite pour vous !
Missions :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en prenant des messages et en les transmettant aux personnes concernées.
- Assurer l'accueil des visiteurs et les diriger vers la personne appropriée.
- Saisir, mettre à jour et maintenir les bases de données, les tableaux d'analyse et les fichiers clients.
- Réaliser les suivis administratifs des dossiers en cours.
- Préparer la correspondance, les rapports et les documents nécessaires.
- Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
- Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Assurer le suivi des paiements et des factures.
- Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination efficace des tâches administratives
Compétences attendues :
- Diplôme en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique, etc.).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Bonne gestion du stress et des situations d'urgence.
- Discrétion et respect de la confidentialité.