Alternant Assistant de Direction H/F
Vous souhaitez rejoindre l'aventure ? c'est par ici.
En étroite collaboration avec le directeur et son assistante qui sera votre tutrice, vous contribuerez à la mission d'assistante et notamment :
Activités principales :
- Gestion quotidienne des agendas (prise de RDV, organisation de réunion à partir de contenus communiqués).
- Production de documents, supports de présentation.
- Suivi des instances de la direction, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus, réservation des salles, envoi des invitations.
- Suivi des projets en cours.
- Suivi des visites clients.
- Organisation des déplacements (train, avion, restaurant, hôtel).
- Participe aux temps collectifs de la direction.
- Intégration des nouveaux collaborateurs.
- Optimisation de la communication et de l'information interne, facilite la collaboration entre les personnes et les équipes.
2 missions spécifiques pourront être confiées :
- Création d'un outil ou tableau commun de suivi des effectifs
- Suivi des futurs déménagements : participation aux réflexions, organisation et suivi des échéances, rédaction des CR, faciliter la collaboration des contributeurs transverses.
Vous êtes proactif, agile, humain et vous avez le sens du relationnel
Vous êtes de nature curieux, dynamique, rigoureux, avec un bon sens de l'organisation et avec de très bonnes qualités rédactionnelles, alors n'hésitez plus et postulez !!
Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est souhaitée.
Notre service recherche un étudiant de talent pour se former aux métiers de l'assistanat et devenir au fil de son parcours facilitateur de la performance collective de l'équipe direction.