Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Le poste est situé à Paris, dans le 12ème arrondissement.
Vous aurez pour principales missions :
* Le secrétariat de direction : assurer les fonctions classiques de secrétariat, prendre des notes lors de réunions, rédiger des comptes rendus, filtrer les appels téléphoniques, enregistrer les divers courriers...
* La gestion commerciale : création de dossiers, mise à jour du logiciel de gestion, création d'appels d'offres et suivi de l'offre jusqu'au dépôt des dossiers.
* La facturation : traitement des factures, assurer le lien entre les équipes pour la facturation client...
* Tâches diverses : assurer l'accueil physique, passer des commandes de fournitures, secrétariat du service comptabilité, publication d'articles sur le site internet, LinkedIn, Instagram...
Profil :
De formation BAC+2 type BTS GPME (Gestion de la PME), BTS SAM (support à l'action managériale) ou encore BTS CG (comptabilité et gestion).
Idéalement, vous avez eu une expérience significative (alternance, apprentissage) en tant qu'aide comptable.
Savoir-être
Votre organisation méthodique et réfléchie vous permet de planifier efficacement les étapes du projet. Votre rapidité d'exécution assure le respect des délais avec rigueur. Vous maîtrisez Word, Excel, optimisant ainsi vos processus de travail. Votre excellence en grammaire et orthographe garantit des communications claires. Vous gérez les priorités avec autonomie, maintenant précision et fiabilité. Votre sens du service répond aux besoins des clients et collègues. En somme, vous êtes un collaborateur fiable et efficace, essentiel au succès de l'équipe et de l'organisation.