Gestionnaire du parc automobile (h/f)
*Politique générale
*La réglementation : les fondamentaux et leur actualisation
*Le budget -Les coûts
*Optimisation des véhicules
*Acquisition performante
*Fonctionnement des véhicules
*Vente des véhicules réformés
*Collecte des informations et tableaux de bord
Planification et exploitation de la flotte :
- Gérer les cartes carburant,
- Actualiser le tableau de suivi du parc automobile,
- Gérer les doubles de clés du parc,
- Centraliser et traiter les sinistres des véhicules (constats, rapports circonstancier, photos) en collaboration avec le secrétariat général et l'assurance,
- Programmer et assurer le suivi des contrôles des engins et appareils de levage (2 fois par an),
- Programmer et assurer le suivi des ventes des véhicules,
- Assurer la remise des véhicules aux acquéreurs,
- Rédiger les actes (décisions, cessions de véhicules...),
- Traiter les cartes grises,
- Participer aux réunions de service,
Planification des opérations de maintenance et contrôle des véhicules :
- Demander des devis auprès des fournisseurs,
- Prendre et gérer les rendez-vous chez les concessionnaires,
- Actualiser le tableau des contrôles technique des véhicules,
- Gérer les fiches techniques des véhicules,
- Suivre et saisir les consommations de carburants,
Gestion dynamique avec le mécanicien :
- Assurer les urgences et les imprévus,
- Assurer l'entretien des véhicules,
- Accueillir les techniciens des prestataires extérieurs,
- Remettre les véhicules de prêts aux demandeurs,
Le "savoir" :
· Connaître les procédures du service,
· Connaître la mécanique automobile,
· Connaissance de l'organisation de la collectivité,
· Connaissance pour le suivi technique et entretien des véhicules,
· Avoir un CAP ou équivalent,
· Avoir le permis B.
Le "savoir-faire" :
· Savoir rendre compte de son activité,
. Savoir travailler en équipe,
. Savoir respecter l'organisation du travail et des procédures,
. Savoir s'organiser en autonomie,
. Savoir vérifier les informations recueillies,
. Savoir utiliser les logiciels informatiques,
. Sens de l'organisation,
. Gestion du temps.
Le "savoir être" :
· Être ponctuel,
· Être à l'écoute,
· Être force de proposition,
. Être capable de travailler en collaboration avec ses collèges,
· Être réactif,
· Être capable de transmettre l'information de manière compréhensible en s'adaptant aux différents interlocuteurs,
. Être capable de prioriser les interventions,
· Être organisé dans son travail et appliquer les procédures,
· Être respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité.