Employé de Bureau Polyvalent H/F
Depuis plus de 20 ans, nous oeuvrons pour le développement de solutions innovantes pour les personnes en situation de handicap ayant fait le choix de vivre en milieu ordinaire.
Ainsi, nous disposons d'un savoir-faire spécifique dans l'accompagnement en habitat inclusif.
Dans le cadre des missions du service Accueil/Administratif, vous participez à la gestion administrative du service prestataire d'aide humaine spécialisée T.C.A.
Principales missions :
- Accueil physique et téléphonique, ouverture et fermeture des bureaux
- Gestion des courriers et courriels (réception, ouverture, enregistrement, distribution, classement et envoi)
- Constitution des dossiers de nouveaux usagers
- De la préparation des dossiers administratifs des salariés et mise à jour des pièces.
- Suivi et mise à jour des bases de données (salariés, usagers)
- Gestion et suivi des feuilles mensuelles de présence
- Gestion et enregistrement des feuilles d'indemnités kilométriques
- Gestion des fournitures administratives
- Suivi des arrêts maladie et des dossiers de prévoyance
- Et plus généralement, toute autre tâche administrative liée au bon fonctionnement du service prestataire
- Utilisation quotidienne de Word et Excel
Informations complémentaires :
- CDI ou CDD 6 mois.
- 35 hebdomadaires
- Amplitude horaire : 8h/18h
- Période d'essai : 2 mois
- Convention collective BAD, catégorie employé.
- Salaire de 1766.92€ à 2000€ brut selon profil.
Diplôme et/ou expérience dans le secteur administratif souhaité.
Connaissance du secteur médico-social et de l'aide à domicile appréciée.