Stage - Siege Social - Chef de projet Digital Procurement H/F
Air Liquide a pour ambition d’être un leader de son industrie, d’être performant sur le long terme et de contribuer à un monde plus durable.
Air Liquide place la diversité au cœur de ses activités et s'engage notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap.
Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Dans le cadre du programme GYM, les Achats du Groupe ont défini leur plan directeur, le plan Blueprint 2025. En s'appuyant sur les expériences et enseignements des projets de transformations passés, des objectifs clairs ont été définis et traduits en une feuille de route détaillée pour la transformation des achats d’ici à 2025..
Le plan de transformation Blueprint 2025 est structuré autour de 7 priorités stratégiques et l’un de ses piliers est le renforcement du lien entre les Achats et les Opérations.
L'équipe Transformation Management Office (TMO) travaille main dans la main avec les équipes Achats Groupe / Hubs / World Business Un, Opérations, RH et Finance dans une démarche de co-construction pour déployer le Blueprint. En parallèle, le TMO étudie d'autres opportunités d'optimisation, notamment dans les processus Procure to Pay, en tirant parti des évolutions digitales et organisationnelles. L'analyste P2P Junior accompagnera le responsable P2P Groupe dans la rationalisation et l’automatisation des processus, l'optimisation des outils et la création d'un tableau de bord qui permettra de mieux comprendre les difficultés rencontrées par nos équipes et de mettre en place des plans d'amélioration.
Avec l’appui de nos équipes et de votre manager, vous assurerez les missions suivantes au cours de votre stage :
1-Digitalisation des achats :
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Accompagner la définition de la roadmap des outils Procure-to-Pay :
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Comprendre les besoins de l'organisation des achats et la situation actuelle et les fonctions de chaque Hub et world business Units..
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Comparez les fonctionnalités et les coûts de plusieurs solutions et effectuer des benchmarks externes
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Établir une Matrice des besoins VS satisfaction
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Soutenir le gestionnaire P2P dans la mise en place du meilleur modèle à venir en termes de plate-forme P2P pour l'organisation
2-Mise en place et suivi des KPI
Les activités Procure-to-Pay doivent être suivies de pres pour garantir l'efficacité et la conformité du processus.
Pour y parvenir, les principales activités seront :
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Comprendre les besoins de l'organisation et concevoir les indicateurs de performance clés.
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Conception du tableau de bord P2P qui sera un outil de suivi pour la direction et pour les équipes achats en charge des activités P2P.
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Par la suite, travailler avec l'équipe d'approvisionnement locale pour s'assurer que toutes les données de base sont bien préparées
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Travailler en étroite collaboration avec les responsables P2P et les parties prenantes pour mettre en place et suivre le succès des KPI (indicateurs de performance clés) afin de suivre la mise en œuvre et les progrès des pays
3 Rationalisation des processus d'approvisionnement
Grâce à des ateliers avec les parties prenantes, le stagiaire aidera à établir le meilleur processus de classe régissant le P2P à travers le groupe.
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Recueillir des informations sur les meilleures pratiques dans l'organisation des achats.
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Accompagner le responsable P2P dans la formalisation des processus achats pour la fonction Achats d'Air Liquide.
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Comprendre les points faibles des utilisateurs des pays et utiliser une méthodologie d'amélioration continue pour améliorer les processus
Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
Pour ce poste, nous sommes à la recherche des qualités suivantes :
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Etudiant en Master en école de commerce ou d'Ingénieur avec de préférence une spécialisation achats
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Esprit analytique avec intérêt pour l'analyse des processus et l'amélioration continue
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Première expérience appréciée
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Le candidat est capable de travailler en équipe mais aussi de manière autonome
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Excellentes compétences en communication car le candidat devra communiquer avec les utilisateurs dans toutes les zones géographiques
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Experts de la suite Google / Microsoft notamment avec confiance et compétences en présentation.
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Maîtrise de l'anglais - Autres langues appréciées
Informations Complémentaires
Air Liquide est labellisé Happy Trainees.
Le stage se déroule dans le siège historique du Groupe en plein centre de Paris à quai d’Orsay.
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Localisation géographique: Paris, France
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Date de début souhaitée: Janvier 2024
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Durée: 6 mois
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Rémunération: Selon profil (Entre 1300€ et 1500€/mois)
Nos différences font notre performance
Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.
Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.