Assistant (e) administratif chargé (e) d'accueil (H/F)
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Gestion administrative des accueils périscolaires (bus - garderie - cantine)
- Gestion de la régie des salles communales
- Gestion de l'évènementiel sur la commune et de la vie associative
- Gestion de la facturation de l'eau potable
- Gestion des assurances
- Gestion administrative des dossiers relatifs aux animaux
- Participation à la rédaction du journal communal
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.