RESPONSABLE DU PROTOCOLE (F/H) Direction des Assemblées et Relations aux Elus
Vous serez chargé d’assurer la coordination de l’accueil protocolaire à la Région :
- Accueil protocolaire des rendez-vous de la présidence, vice-présidence et cabinet
- Organisation logistique et protocolaire des rendez-vous et des réunions
- Gestion des stocks et commandes pour la présidence, la vice-présidence et la DGS
- Suivi des prestataires (traiteurs …)
- Suivi des cadeaux protocolaires
- Gestion administrative : Parapheurs et courriers pour la présidence, cabinet, vice-présidence
- Travail en relation avec un maitre d’hôtel pour le service
- Missions ponctuelles de chauffeur
* le contenu des missions est susceptible d'évoluer en fonction des évolutions de l'organisation du service.
SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :
- Connaître les institutions territoriales,
- Connaître les fonctions et les circuits de prise de décision de la collectivité
- Connaître les usages protocolaires
- Capacité à gérer les urgences
- Utilisation d'application informatique spécifique
SAVOIR-ETRE :
- Polyvalence
- Autonomie et esprit d'initiative
- Disponibilité
- Rigueur
- Confidentialité et discrétion