Assistant - Assistante de Direction H/F
Tes missions :
- Gérer les appels téléphoniques, le courrier, et les emails.
- Rédiger, préparer, et archiver les documents administratifs (comptes rendus de réunion, courriers, rapports, présentations).
- Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions, et les déplacements professionnels du directeur ou de l'équipe de direction.
- Préparer les dossiers nécessaires pour les réunions et s'assurer de la disponibilité des participants.
- Assister le directeur dans ses missions quotidiennes.
- Coordonner les activités entre les différents services de l'entreprise.
- Suivre les projets et les dossiers en cours, relancer les interlocuteurs si nécessaire.
- Assurer la liaison avec les partenaires externes, les fournisseurs, et les clients.
- Organiser des événements internes (séminaires, conférences, team building).
- Gérer les fournitures de bureau et le matériel nécessaire au bon fonctionnement des services.
- Assurer la maintenance des équipements de bureau et coordonner les interventions techniques.
- Effectuer des recherches documentaires pour le compte de la direction.
Liste non exhaustive
Ton profil :
- Bac +2/3 en secretariat de direction ou une expérience significative de 5 ans sur un poste similaire
Poste à pourvoir immédiatement
Rémunération : selon experience
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Expérience requise : (5 ans)