Collaboratrice Administrative et Accueil H/F
- Intégrer une équipe unie et dynamique où chaque membre compte.
- Participer à la vie quotidienne d'un cabinet en pleine croissance.
- Contribuer activement à l'image positive et professionnelle d'HEXACT.
Cabinet HEXACT
Une aventure humaine dans le monde de l'expertise comptable vous attend. Nous recherchons une Collaboratrice Administrative et Accueil dynamique et polyvalente en CDI.
Votre mission si vous l'acceptez :
- Offrir un accueil téléphonique et physique exemplaire, devenir le visage souriant d'HEXACT.
- Assumer efficacement les tâches administratives diverses et la facturation client, un rôle clé dans notre organisation.
Vos activités principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, être le premier contact chaleureux pour nos clients et visiteurs.
- Gérer le courrier et les emails, rédiger des lettres de mission, et préparer les dossiers avec soin.
- Prendre en charge la facturation via le logiciel DIA, et suivre les nouveaux dossiers avec attention.
- Commander les fournitures, gérer les stocks et maintenir une relation suivie avec nos fournisseurs.
- Vous avez une expérience dans un poste similaire, et vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez un sens aigu du service.
- Vous faites preuve d'autonomie et avez un esprit d'équipe naturel.