Secrétaire médico-sociale
Secrétariat général de la directrice et du directeur-adjoint.
- Relations avec les partenaires institutionnels et associatifs, suivis des dossiers (conventions avec les partenaires extérieurs, conventions de stage etc…).
- Organisation et rédaction des comptes rendus de réunions internes et partenariales.
- Tenue des agendas électroniques et préparation des dossiers pour réunions internes et extérieures.
- Accueil téléphonique de second niveau.
- Contribution à l’organisation de conférences, et évènements.
- Saisie informatique des entretiens professionnels, gestion des dossiers du personnel.
- Rédaction des comptes rendus de consultations des médecins et psychologues.
- Contribution à l’organisation de synthèses et rédaction des comptes rendus.
- Tenue des statistiques d’activité, commandes marchés publics, commandes papeterie, suivi budgétaire sur Coriolis.
- Correspondant informatique, correspondant social, correspondant formation, assistant de prévention.
- Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et à son domaine d’intervention.
- Chargé(e) de l’administration générale et de la gestion des personnels de la MDA (plannings, formations, frais de déplacements, vacataires, stagiaires, congés)
- Chargée des commandes (papeterie, ateliers, marchés publics…),
- Rédaction de compte rendus de synthèses et de consultations médicales et psychologiques.
- Rédaction et gestion de l’envoi des courriers de la direction.
- Rédaction de rapports délibératif et saisie dans Airsdélib
- Participation aux réunions institutionnelles et partenariales.
- Participation à des projets spécifiques.
Maitrise des outils bureautiques et informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, navigation Internet) – Airsdélib et Coriolis
Connaissance de l’institution et du secteur sanitaire et social
Connaissances en matière d’administration générale
Organisation, rigueur et réactivité – Capacités d’adaptation – Qualités relationnelles et rédactionnelles – Esprit d’équipe
Disponibilité - Discrétion.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).