Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage (H/F)
Vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'un bailleur social dynamique, en pleine évolution, tourné vers ses salariés et vers ses locataires ?
La gestion, la planification et l'optimisation des fonctions administratives vous intéresse ?
Vous souhaitez développer des compétences en assistanat ?
Cette offre est faite pour vous !
Mission principale : assister le Directeur Général et les Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions et assurer l'interface avec les partenaires et les services internes.
VOS ACTIVITES (liste non exhaustive) :
- Assurer l'accueil téléphonique du standard d'Actis.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
- Traiter et rédiger des courriers et mails de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
- Traiter et diffuser les informations relatives à la Direction Générale et aux Directeurs de Pôle.
- Gérer l'agenda de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
- Assurer la planification, préparation, tenue des instances / commissions / réunions internes et rédaction des comptes rendus.
- Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
- Assurer le suivi budgétaire de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
- Gérer les stocks de fournitures.
- Traiter des dossiers spécifiques de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
La montée en compétences de l'apprenti(e) sur les missions se fera progressivement.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Rigueur, sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du contact.
- Autonomie, polyvalence, disponibilité, anticipation.
- Gestion des priorités et des urgences.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Power Point).
PROFIL :
- Préparation d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de direction / support à l'action managériale en alternance.
- Vous avez un intérêt particulier pour le logement social.
ACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l'égalité de traitement, dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu'il a signée.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Rémunération brute : selon loi en vigueur pour les contrats d'apprentissage.
- Avantages : titres restaurant, aide à la mobilité douce.
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.
Pour postuler : Merci d'envoyer CV + Lettre de motivation par mail à recrutement@actis.fr en indiquant en objet "Candidature alternance Assistant(e) de Direction".
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Organiser, coordonner un événement,Organiser et contrôler un approvisionnement,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Collecter et analyser des informations
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.