2022-069 Ibode Bloc Operatoire H/F
Relations fonctionnelles fréquentes :
- Equipes soignante du bloc opératoire
- Encadrement du service
- Equipe chirurgicale et anesthésistes
- Pharmacie
- Stérilisation
- Service biomédical
- Laboratoires / commerciaux
- Service Economique
- Magasin
Missions générales :
Fonction d'IBODE logistique assurant des missions de soins et participant à la coordination de soins ainsi qu'à des missions déléguées du cadre de santé.
Missions spécifiques :
- Participation avec les référentes de secteur à la gestion des commandes de matériel médico-chirurgical, réceptionner et stocker les produits, approvisionner les réserves.
- Suivi des interventions des techniques et du service biomédical.
- Suivi du matériel médico-chirurgical en réparation.
- Gestion des pannes et dysfonctionnement.
- Assurer les contrôles de qualité de bio-nettoyage du service en collaboration avec les référents hygiènes.
- Accompagnement des équipes dans la mise en place de nouveaux matériels, procédures ou organisation
- Enregistrement d'informations concernant les dispositifs médicaux (DMS, implants, ancillaires de prêts)
- Vérification du rangement et organisation des stocks.
- Contrôle de l'état de dotation de la pharmacie et de tous le services logistiques (stérilisation,)
- Réception des livraisons
- Vérification de la conformité des commandes, dispositifs médicaux et équipements en prêt ou en dépôt.
- Vérifications des supports documentaires
- Gestion avec la pharmacie de substitution en cas d'indisponibilité de dispositifs médicaux.
- Participation avec les référentes de secteur aux essais (Matériel, consommable)
- Suivi de l'état de maintenance des équipements : vérification fiches, dates
- Participation à l'encadrement de stagiaires (étudiants IBODE ou IDE)
- Coordination d'activités avec les partenaires extérieurs : fournisseurs de matériels, laboratoires pharmaceutiques et industriels, lieux de traitement externalisé de la stérilisation
- Transmission d'informations orales et écrites vers les médecins et les professionnels de santé du bloc opératoire
- Enregistrement de données sur différents documents utilisées pour la traçabilité de commandes (tableaux PHARMA / STE / BLOC, cahier de transmission, Email)
- Transmission orales et écrites d'informations aux différents référents de spécialité pour suivre les commandes de matériel
- Déclaration d'incidents dans le cadre de la matério-vigilance, en collaboration avec l'équipe paramédicale
- Participation au relai des salles des personnels en salle d'intervention
- Elaborer la répartition hebdomadaire IBODE ponctuellement après validation de l'encadrement
- Organiser la programmation des examens anatomo-pathologiques
- Alerte dans les situations d'urgence
- Gestion du flux patients et du matériel
- Participation à la régulation
- Participation au staff de programmation.
Compétences spécifiques au poste :
- Maîtrise des outils informatiques : COPILOT / QBLOC / GMAO / FSEI / STERIGEST
- Rigueur et méthode
- Sens de l'équité
- Diplomatie
- Maîtrise de soi et prise de recul
- Relation privilégiée avec les interlocuteurs entra et extras hospitaliers
- Pédagogie
- Qualités organisationnelles
- Esprit d'équipe
- Force de proposition
- Force de communication