Assistant ADV H/F
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.
Rattaché à la Directrice des ressources humaines, vous serez amené à travailler pour différents services :
Secteur administration des ventes :
- Informer, conseiller un client sur les produits VALENTIN, par mail ou téléphone.
- Suivre, relancer un client, gérer un compte.
- Mise à jour informatique des fiches clients.
- Participe, en accord avec le délégué commercial régional, au phoning commercial (demandes de visites, relance d'opérations commerciales)
- Créer et lancer une expédition en transmettant la commande au service expédition?
- Transmettre les informations au service production pour mise en fabrication ou au service expédition pour la préparation de la commande.
- Préparer les factures : clients, fournisseurs, prestataires
- Fait le suivi des irrégularités de paiements, relance clients en collaboration avec le service comptabilité
- Ranger, classer, organiser les dossiers clients
COMPTABILITE :
- Ranger, classer, organiser les dossiers
- Contrôler, saisir et enregistrer des factures
RESSOURCES HUMAINES :
- Contrôler les pointages
- Saisir tout type d'absence dans le système de pointage
- Contrôler les dossiers administratifs du personnel Recruter, suivre les intérimaires (pointage, facturation)
Maîtrise d'Excel
Avoir une aisance en anglais serait un plus