Responsable administratif et financier (sous-régisseur) de Quartier Jeunes F/H
Vous serez chargé de veiller aux bonnes conditions matérielles d'accueil du public et des partenaires (fonctions support), de l'exécution du budget de l'équipement et de la mise en place une sous-régie de la DJS :
- Planning : établissement d'un planning hebdomadaire de la programmation, suivant des critères définis par la direction ;
- Budget : enregistrement des devis, émission des engagements juridiques, saisie des services faits et suivi des factures. L'agent assure le suivi budgétaire de l'équipement (synthèses, prévisions d'exécution, clôture budgétaire, préparation du budget, etc.) ;
- Equipement : demander des devis, identifier des fournisseurs, passer des commandes (fournitures, matériels, mobiliers, services, etc.) ;
- Bâtiment : suivi des diverses opérations d'entretien et travaux en lien avec la DILT, la DSIN, et la DCPA. Relations avec les prestataires pour la maintenance périodique des équipements. Veiller au respect des consignes d'utilisation des espaces et au respect des règles de sécurité, notamment en matière d'évacuation incendie en lien avec le RUS du bâtiment ;
- Administratif : coordonner la gestion administrative de Quartier Jeunes qui comprend entre autre la préparation et l'instruction des appels à manifestation d'intérêt pour les associations souhaitant organiser des activités au sein de l'équipement ainsi que la préparation des conventions d'occupation du domaine public et des délibérations afférentes ainsi que les autorisations d'occupation temporaires ;
- Régie : gérer une sous-régie mixte (recette/dépenses) de la DJS permettant notamment la délivrance des aides parisiennes en direction de la jeunesse : connaissance du cycle comptable, suivi des stocks de valeurs inactives (chèques vacances), lien et établissement des balances pour la DRFIP, etc.
En fonction des événements organisés au sein de Quartier Jeunes, l'ensemble de l'équipe est amenée à être ponctuellement mobilisée pour l'organisation.
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
L'agent est amené à travailler dans un environnement jeune, dynamique et bienveillant où les effets du service public sur les bénéficiaires est immédiatement visible ce qui donne beaucoup de sens et de valeur à son action. Les bureaux de l'équipes se situent dans un bâtiment patrimonial, face au Louvre.
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1900?
- Confirmé titulaire FP : 2250?
Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Le poste requiert une grande rigueur, de l'organisation et de l'autonomie ainsi que la capacité à être en interlocution avec de nombreux services de la collectivité et des partenaires. Des qualité humaines d'écoute, de synthèse et d'initiative sont essentielles ainsi que le goût pour la formation et la découverte de nouveaux sujets. Une expérience de la comptabilité d'engagement à la Ville de Paris ou dans un contexte public est appréciée.
Le recrutement sera assuré par le Directeur de Quartier Jeunes et son adjoint. Une première sélection sera effectuée sur CV et lettre de motivation (à joindre à votre candidature). La sélection finale sera assurée après entretien.