Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Le candidat idéal sera chargé(e) des missions suivantes :
- Gérer le standard téléphonique, répondre aux appels entrants et les rediriger vers les personnes concernées.
- Trier le courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis.
- Missions administratives diverses en soutien du service des Ressources Humaines (gestion des badges, enregistrement des informations collaborateurs, mise à jour des dossiers administratifs).
Une expérience préalable dans un poste similaire, de préférence avec une bonne connaissance des tâches administratives et de la gestion du standard serait un plus
Experience: Débutant accepté
Compétences: Tri du courrier,Gestion du standard téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Édition de journaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.