Comptable Fournisseurs H/F
Au sein d'une équipes de 5 personnes et rattaché au Responsable comptable fournisseurs vos missions seront les suivantes :
- Enregistrer les factures et les situations de travaux en lien avec le maître d'oeuvre (vérification des engagements, budgets et marchés)
- Enregistrer les factures récupérables et non récupérables en lien avec les services de gestion locative et patrimoniale.
- Assurer l'enregistrement des taxes foncières
- Enregistrer les factures des frais généraux
- Être en charge de la gestion des notes de frais (saisie, suivi des IK, des frais de repas)
- Assurer le paiement des factures et notes de frais
- Répondre aux relances des fournisseurs et gérer les litiges
- Réaliser le lettrage et la justification des comptes tiers (fournisseurs, notes de frais etc.)
- Mettre en oeuvre de la gestion électronique des données vers les différents logiciels métiers du groupe (PIH, SAGE L1000, SPO)
- Préparer et saisir les écritures d'inventaire (FNP, CCA)
- Elaborer les DAS2 pour l'ensemble des sociétés du groupe
- Réaliser le classement et l'archivage des factures
- Connaitre la procédure de numérisation des documents (factures, situations, etc.)
De Formation Bac +2 type BTS (Comptabilité et Gestion des Organisations) ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et des administrations), vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire minimum de 3 ans. Vous maîtrisez les normes juridiques et comptables. Grâce à votre formation et vos expériences, vous maitrisez les règles comptables.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et son environnement (GED Factures, Excel et Word). Doté d'un esprit d'analyse et de synthèse, vous savez travailler en autonomie et vous savez gérer les priorités, hiérarchiser et filtrer les informations qui vous sont données. Vous disposez d'une aisance relationnelle et vous appréciez le travail en équipe.