Chargé des Services Généraux - d'Accueil H/F
Cette Mission vous inspire ? Vous souhaitez mettre votre talent et votre énergie à la réalisation d'un projet durable ? Alors rejoignez-nous !
Pour notre Siège Social d'Issy-les Moulineaux (70 collaborateurs), en tant que Chargé des Services Généraux / d'Accueil F/H, vos missions seront les suivantes :
- Service Généraux :
- La gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile (2 véhicules de service), déplacements, etc.) ;
- La mise en oeuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité ;
- L'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité) ;
- L'achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique ;
- L'administration du courrier, du tri et classement des archives ;
- Le pilotage et l'optimisation de la politique de gestion des services généraux ;
- La gestion financière de la logistique et des services généraux ;
- Accueil :
- Le contrôle de l'accès à nos locaux ;
- L'accueil des visiteurs et/ou des prestataires et les orienter ;
- La gestion téléphonique : informer ou rediriger les personnes appelant ;*
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- Assistanat administratif (de façon ponctuelle)
- Formation Bac +2 minimum
- 1ère expérience au sein des services généraux souhaitée
- Maîtrise de soi et résistance à la pression
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Excellent relationnel et souci de confidentialité
- Bonne maîtrise de la suite Office
- Bon orthographe et bonne capacité rédactionnelle