Assistant direction F/H
* Secrétariat du président, des membres du bureau, des différentes instances et commissions.
* Accueil et suivi des membres de la SPP, communication interne de l’association (newsletter, e-mailing ...)
* Secrétariat des ressources humaines en lien avec le service comptabilité
* Organisation du planning des salles des réunions sur place et sur zoom, assistance au fonctionnement des réunions sur zoom.
* Participation à l’organisation d’évènements et mise en œuvre de leur communication en lien avec le secrétariat scientifique
* Mise à jour de la base de données, mise en place et suivi de l’archivage des dossiers.
* Responsabilité de l’intendance des locaux, en lien avec les autres membres du personnel, gestion de la location de nos salles.
Titulaire d’un un BAC +2 au moins, vous disposez d’une expérience d’au moins 4 ans sur un poste de responsabilité administrative
Vous disposez de bonnes compétences en communication écrite et orale.
Vous avez la capacité de travailler efficacement en équipe, vous savez traiter les informations confidentielles avec professionnalisme.
Autonome, rigoureux et organisé, vous maitrisez les outils bureautiques classiques, (Word et Excel), les outils de communication informatiques, (In design, Brevo) et de visioconférence (Zoom)
La Société psychanalytique de Paris, association reconnue d’utilité publique (RUP), est la principale société en France pour la diffusion, le développement de la psychanalyse et la formation des psychanalystes, initiale et permanente. Elle abrite aussi la Bibliothèque Sigmund Freud, bibliothèque de référence en psychanalyse.
Elle dirige des publications, organise des séminaires, des colloques, des cycles de conférences, pour ses membres ou ouverts au public. Elle regroupe environ 600 membres, et 230 analystes en formation.