Secrétaire administratif / administrative (H/F)
- Accueil physique et téléphonique;
- Rédiger et transmettre les courriers et e-mails aux personnes concernées;
- Rapprochement bon de commande / factures fournisseurs;
- Gestion administrative des dossiers d'appels d'offre;
- Suivi des congés du personnel et gestion du planning des visites médicales.
D'une grande polyvalence, vous disposez des qualités et compétences suivantes:
- Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet,...);
- Savoir hiérarchiser et classer des documents;
- Savoir communiquer rapidement et efficacement.
Organisé(e) et méthodique, vous souhaitez vous investir au sein d'une société dynamique et en développement.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.