Assistant Administrative et de Gestion H/F
TERTIAIRE SBC recrute un(e) assistant (e) administrative et de gestion H/F
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité du Responsable Groupe, vous assurez le fonctionnement du suivi et de la gestion des contrats clients et fournisseurs ainsi que toutes les tâches administratives de l'entreprise.
Votre rôle est central dans l'entreprise.
Voici vos missions :
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Suivi des dossiers clients : établissements des contrats clients, relance des factures clients impayées (par téléphone, courrier, e-mail),
- Emission et vérification des factures et intégration en comptabilité.
- Paiement des prestataires (virements, CB) et enregistrement comptable
- Suivi comptable (imputation des factures, rapprochement bancaire, gestion des prélèvements SEPA, saisie des écritures comptables)
- Participer à la démarche qualité, à la rédaction et mise en place de procédures
- RH
Suivi de l'administration du personnel : établissement des contrats, paie, tickets restaurants, demandes de congés, absences diverses, notes de frais
- Assistance administrative
- Accueil téléphonique (standard téléphonique et redirection)
- Traitement des courriers et Gestion des fournitures et consommables pour le bureau
Salaire : SELON PROFIL + DIVERS AVANTAGES
Expérience de 5 ans à un poste similaire.
Une 1ère expérience dans une agence de voyage serait un gros +.
Vous avez le sens de la gestion et de l'organisation.
Vous avez une excellente capacité d'adaptation, d'apprentissage et d'autonomie.
Vous cultivez le goût du résultat et le sens du collectif.