Assistant de Gestion H/F
À propos de l'entreprise :
Nous recherchons pour notre client un assistant de gestion H/F. Il s'agit d'une société spécialisée dans la vente et la location de livres, basée à Grenoble (centre).
Description du poste :
En tant qu'Assistant de Gestion H/F, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et le suivi de la comptabilité. Vous serez en charge de diverses missions, allant de la gestion des dossiers administratifs à la saisie comptable.
Nous cherchons une personne disponible le plus rapidement possible dans le cadre du remplacement d'un salarié en arrêt maladie.
C'est un départ imprévu qui implique un retard à rattraper et il n'y aura pas de période de transition. C'est pourquoi il est essentiel de maîtriser parfaitement la gestion administrative et la saisie comptable.
C'est un poste qui débutera à temps plein sur une période définie puis à temps partiel de 28 ou 30 heures par semaine.
Horaire : 9h-17h ou 9h-17h30 du mardi au vendredi.
Vos missions
Missions :
- Gestion Administrative :
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Organisation et classement des documents administratifs
- Suivi des achats et des fournitures de bureau
- Suivi des échéances et des plannings
- Rédaction de comptes rendus de réunions et de rapports
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires
- Participation à la préparation des budgets et des prévisions
- Assistance à la gestion avec le gérant
- Saisie Comptable :
- Saisie des factures sur le logiciel Cegid
- Saisie des caisses pour la déclaration de TVA
- Ordonnancement des paiements
- Suivi des compte fournisseurs
- Suivi de la trésorerie
Salaire et avantages :
Fourchette de rémunération compris entre 1900€ et 2200€ bruts + 13ème mois
Pré-requis
Expérience en tant qu'assistant de gestion ou assistant comptable
Maîtrise du logiciel de comptabilité Cegid
Profil recherché
Profil recherché :
- Expérience significative en tant qu'assistant(e) de gestion ou comptable
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance du logiciel comptables Cegid
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 1900 € - 2200 € par mois