Assistant Administratif H/F
Nous vous proposons un parcours d'études supérieures en initial et en alternance du BTS au Bac +5 dans les domaines du commerce, management, marketing, communication et ressources humaines.
My BS c'est un large choix d'alternance mais aussi une expérience unique à vivre au sein de nos campus. Nous nous engageons à nous impliquer dans vos recherches d'alternance et proposons un encadrement tout au long de votre formation professionnelle et scolaire.
Postulez pour nos alternances et venez rejoindre l'équipe MY BUSINESS SCHOOL !
Dans le cadre de son développement, My Business School, école de commerce présente depuis 1996 dans les Bouches du Rhône et le Var, et filiale du GROUPE My Ambition, recrute au sein de son pôle Administratif un(e) Assistant(e) Administratif(e) dans son Campus de Fréjus. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative, scolaire et pédagogique du Campus.
Dans le cadre de vos missions, vous devrez :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, promouvoir l'image de la structure en respectant le cadre déontologique fixé,
- Assurer la gestion des courriers et des mails entrants,
- Classer et archiver les dossiers administratifs et scolaires dans notre PGI (Yparéo),
- Collaborer et communiquer avec les différentes parties prenantes, (Entreprises, Opco, équipe pédagogique),
- Rédiger les contrats et conventions d'alternance et les transmettre (Apprentissage, Professionnalisation, initial),
- Contrôler de l'assiduité des apprenants et de leur tenue au sein du Campus,
- Veiller à la bonne tenue du Campus et au cadre d'étude optimal.
De formation Bac +2, vous disposez d'une expérience professionnelle significative en assistanat/gestion. Vous avez idéalement déjà côtoyé domaine de l'enseignement supérieur ou de la formation continue, ce qui vous permet de bien saisir le contexte de notre marché. Vous avez une certaine maîtrise du contexte législatif de l'alternance (contrat d'apprentissage/contrat de professionnalisation, etc.).
Vos qualités :
De nature empathique et souriante, vous avez un sens de l'écoute développé et êtes réactif. Vous êtes polyvalent(e) et savez faire preuve de fermeté dans l'application des règles du campus auprès des étudiants que vous côtoyez. Votre capacité d'adaptation et votre aisance concernant les outils bureautiques vous permettront d'être efficace et opérationnel(e) rapidement.